Neste momento preocupante muitas empresas precisaram definir em suas atividades uma rotina nova de trabalho. O Home Office, e aí, a sua empresa está preparada?, seus funcionários estão preparados?, então lá vão algumas dicas que podem melhorar sua produtividade.
MANTENHA A ROTINA:
- HORÁRIOS
Defina um horário para o início e término de suas atividades, bem como de suas pausas, de maneira que se alinhem com os horários normalmente praticados em rotina.
- VESTIMENTAS
Tente se vestir como se continuasse indo ao escritório, isso faz com que você “vire a chave” e consiga enxergar sua casa como um ambiente de trabalho.
CRIE AMBIENTE DE TRABALHO EM CASA:
- VERIFIQUE SUAS FERRAMENTAS
Veja se todas as suas ferramentas de trabalho estão funcionando normalmente, como aplicativos de mensagens instantâneas, e-mail e ramal no celular. Se encontrar qualquer empecilho para o uso de suas ferramentas de trabalho, comunique imediatamente o setor responsável sua empresa ou seu profissional de TI, a fim de obter o apoio necessário.
- LOCAL
Procure um espaço reservado e específico para realizar suas atividades.
- CUIDADOS
Procure bloquear a tela do seu computador todas as vezes que se ausentar, não se esqueça que quase sempre as informações são confidenciais, da empresa ou seu cliente.
- COMUNICAÇÃO
Mantenha um canal de comunicação ativo com aqueles com quem trabalha para pedir sugestões e tomar decisões, visto que é fundamental manter todos alinhados sobre suas atividades, em decorrência da distância física.
- ATUALIZAÇÕES
Mantenha sua agenda atualizada sobre as tarefas feitas e as que aguardam início, além de configurar, ao final de cada expediente, um report à sua equipe e seus supervisores, para que todos fiquem alinhados com as atividades que estão em andamento..
- ESTEJA DISPONÍVEL E PRÓXIMO
Preze por realizar reuniões via videoconferência ao invés de ligações, é importante que o cliente se sinta próximo de você nesse momento.
Colaboração:
Isabela Porini Ribeiro
Estagiária de Direito do escritório Ribeiro & Albuquerque Advogados Associados
